L'outil
La feuille de caisse de votre réception
Le tiroir compté et contrôlé avant de quitter le poste.
Les entrées et les sorties portent un motif et le nom de la personne qui les enregistre. À la clôture, on compte les coupures, l'écart s'affiche, la feuille est signée et conservée.
2 mois d'essai sans carte bancaire, sur tous les outils. Ensuite, vous ne payez que ceux que vous gardez, à partir de 26 € H.T. par mois avec le règlement à l'année. Voir les tarifs.
Ce que fait l'outil
Fini les feuilles manuscrites recopiées le lendemain. La clôture se fait à l'écran, du premier règlement en espèces à la signature.
Un fond de caisse connu
Le fond est réglé une fois par caisse. C'est le point de départ de tous les calculs.
Des entrées et des sorties motivées
Chaque mouvement porte son motif et le nom de la personne qui l'a enregistré : règlement d'une chambre en espèces, achat pour le petit-déjeuner, avance à un client.
Le montant attendu, calculé en direct
L'écran affiche en permanence ce qui devrait se trouver dans le tiroir : le fond, plus les entrées, moins les sorties.
Le comptage coupure par coupure
On saisit le nombre de billets et de pièces. Le total se calcule seul, et l'écart avec le montant attendu s'affiche immédiatement.
Une signature qui engage
Chacun signe pour soi, et une signature posée par erreur se retire dans les dix minutes. Une passation à deux laisse deux noms sur la feuille.
Historique et suivi
Savoir qui a compté quoi, et quand. Tous les comptages restent consultables avec leur note, leur écart et leurs signataires, et chaque feuille s'imprime.
Ajoutez la caisse à votre abonnement
Vous choisissez vos outils et ne payez que ceux-là. Le calendrier partagé et vos documents sont offerts avec n'importe quel abonnement.
- Tous les outils pendant les 2 mois d'essai, sans carte bancaire.
- Autant de caisses que l'établissement en compte : réception, bar, boutique.
- Un compte par personne, pour que chaque mouvement porte un nom.
- L'historique complet des comptages, imprimable et exportable.
Questions sur la caisse
Comment l'écart est-il calculé ?
L'application connaît le fond de caisse, les entrées et les sorties enregistrées depuis le dernier comptage : elle en déduit ce qui devrait se trouver dans le tiroir. Vous comptez les coupures, l'écart s'affiche tout de suite.
Qui signe la feuille de caisse ?
Chacun signe pour soi, jamais à la place d'un autre : une passation à deux se traduit par deux signatures. Une signature posée par erreur peut être retirée dans les dix minutes, pas au-delà.
Peut-on imprimer une feuille de caisse ?
Oui, chaque comptage s'imprime tel quel, avec son écart, sa note et ses signataires.
Peut-on gérer plusieurs caisses ?
Oui : la réception, le bar, la boutique. Chaque caisse a son fond, ses mouvements et ses comptages, et l'établissement garde une vue par caisse.
Une caisse juste, dès la prochaine clôture
Créez votre établissement, réglez votre fond de caisse, et la première feuille se signe en fin de service. 2 mois d'essai, sans carte bancaire.