L'outil
Le calendrier partagé de votre établissement
Ce qui va se passer dans la maison, visible par tous les services au même endroit.
Les arrivées de groupes, les travaux, les fermetures, les livraisons et les contrôles techniques sont posés une fois. Les étages, la maintenance et le petit-déjeuner les voient sans qu'on fasse le tour des bureaux.
Offert avec n'importe quel abonnement, quel que soit le nombre d'outils choisis. Voir les tarifs.
Ce que fait l'outil
Fini le tableau blanc du bureau et les dates qui circulent par mail. Un seul calendrier par établissement, tenu par ceux qui y travaillent.
Poser un événement en un clic
On clique sur une case pour ajouter ce qui est prévu : titre, lieu, horaire ou journée entière. Un groupe qui court sur deux jours s'affiche sur les deux.
Des étiquettes de couleur créées par l'équipe
Groupes, travaux, contrôles, animations : les étiquettes sont libres, colorent le calendrier et servent à filtrer l'affichage.
Les répétitions se posent une fois
Chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Une occurrence peut être retirée seule, sans casser la série.
Un rappel avant l'échéance
Un événement peut prévenir l'équipe avant son début, sur le téléphone comme dans le navigateur.
Se brancher aux agendas existants
Le calendrier peut recevoir un agenda extérieur et se publier vers un autre outil, au format standard des calendriers.
Offert avec n'importe quel abonnement
Le calendrier partagé n'est pas une option à cocher : il vient avec votre abonnement, même si vous n'ouvrez qu'un seul outil.
- Compris dès le premier outil, sans supplément.
- Un calendrier visible par toute l'équipe, sans compter les comptes.
- Les étiquettes, les répétitions et les rappels avant échéance.
- La connexion avec les agendas que vous utilisez déjà.
Questions sur le calendrier
Est-ce que c'est un planning du personnel ?
Non, et c'est volontaire. Le calendrier porte la vie de l'établissement : groupes, séminaires, travaux, fermetures, livraisons, contrôles techniques, animations. Qui travaille quand relève d'un outil de planning, avec ses règles propres.
Qui voit le calendrier ?
Toute l'équipe de l'établissement. C'est le principe : la réception, les étages, la maintenance et le petit-déjeuner voient la même arrivée de groupe.
Peut-on relier un agenda déjà utilisé ?
Oui. Le calendrier peut recevoir un agenda extérieur et se publier vers un autre outil, dans le format standard des calendriers. Ce qui existe déjà ailleurs n'a pas besoin d'être ressaisi.
Les événements qui reviennent chaque semaine se reposent-ils à la main ?
Non. Un événement peut se répéter chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année, et une date isolée se retire de la série sans toucher au reste. La livraison du linge du lundi se pose une fois.
Toute la maison sur le même calendrier
Créez votre établissement, posez ce qui est déjà prévu, et toute l'équipe l'a sous les yeux dès demain. 2 mois d'essai, sans carte bancaire.