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Front Desk

L'outil

Le logiciel de maintenance de votre hôtel

Un incident signalé en deux gestes, confié à quelqu'un, suivi jusqu'à sa clôture.

La réception signale, la maintenance prend en charge, toute l'équipe voit où en est l'intervention et si la chambre peut être remise à la vente.

2 mois d'essai sans carte bancaire, sur tous les outils. Ensuite, vous ne payez que ceux que vous gardez, à partir de 26 € H.T. par mois avec le règlement à l'année. Voir les tarifs.

L'écran des tickets de maintenance de Front Desk : six interventions avec leur état, leur lieu, leur priorité, leur échéance et la personne qui les a prises en charge.

Ce que fait l'outil

Fini les incidents transmis à l'oral et les allers-retours au téléphone. Tout se signale et se suit au même endroit, depuis la réception comme depuis un couloir.

Signaler en photo, avec le lieu

Une description, une photo, la chambre ou le local concerné, et une priorité normale ou haute. Le signalement part de là où on constate le problème.

Confier le ticket à quelqu'un

Le ticket est assigné à une personne, qui est prévenue. Elle le prend en charge d'un bouton, et l'écran indique qui s'en occupe.

Poser une date, voir les retards

Une échéance par ticket, et un compteur des interventions en retard en haut de l'écran.

Classer par nature d'intervention

Des étiquettes libres créées par l'équipe : plomberie, électricité, serrurerie, climatisation. Elles servent à filtrer la liste et à voir ce qui revient souvent.

Échanger sur le ticket lui-même

Les commentaires restent attachés à l'intervention, avec le nom et l'heure. Rien ne se perd dans une conversation à part.

Historique et suivi

Savoir qui a fait quoi, et quand. La clôture porte un nom, l'historique reste consultable et la liste s'exporte.

La fiche d'un ticket de maintenance dans Front Desk : état pris en charge, priorité haute, chambre concernée, échéance, étiquette plomberie, nom du technicien et son commentaire daté.

Ajoutez les tickets maintenance à votre abonnement

Vous choisissez vos outils et ne payez que ceux-là. Le calendrier partagé et vos documents sont offerts avec n'importe quel abonnement.

  • Tous les outils pendant les 2 mois d'essai, sans carte bancaire.
  • Un compte par personne, sans que le nombre entre dans le prix.
  • Les applications Android et iPhone, pour signaler depuis un couloir.
  • L'historique complet des interventions, et la recherche sur tous vos outils.

Questions sur le suivi technique

Qui est prévenu quand un ticket est créé ?

La personne à qui le ticket est confié reçoit une notification sur son téléphone et dans son navigateur. Le reste de l'équipe voit le ticket dans la liste sans être dérangé, et chacun règle ce qu'il veut recevoir, outil par outil.

Comment voit-on ce qui traîne ?

Chaque ticket peut porter une date prévue. L'écran affiche en permanence le nombre de tickets en attente, pris en charge, en retard et clôturés sur les sept derniers jours.

Le technicien a-t-il besoin de son propre compte ?

Oui, et c'est le but : chaque intervention porte le nom de la personne qui l'a prise en charge et de celle qui l'a clôturée. Le nombre de comptes est illimité sur toutes les offres, il n'y a donc aucune raison de partager un identifiant.

Peut-on sortir la liste des interventions ?

Oui, l'écran propose un export de la liste, avec les dates, les personnes et les états.

Vos interventions suivies dès aujourd'hui

Créez votre établissement, invitez votre équipe technique, et le premier ticket part dans la foulée. 2 mois d'essai, sans carte bancaire.